Rückverfolgbarkeit der Produktionschargen

Jeder Auftrag erhält eine eindeutige Produktionsauftragsnummer. Die Nummer wird auf dem Produkt / der Produktionscharge (an einem technologisch festgelegten Ort) gedruckt, sodass:

• die Charge eindeutig am Produkt selbst identifiziert werden kann,
• ein Austausch oder „Hinzufügen" einer fremden Charge praktisch unmöglich wird, ohne eine Spur zu hinterlassen,
• die Identifizierung bei einer Reklamation nicht auf mündlichen Erklärungen oder Sammelkennzeichnungen beruht.

Jedes Paket wird mit einem Etikett gekennzeichnet, das Folgendes enthält:

• die Produktionsauftragsnummer,
• die fortlaufende Paketnummer innerhalb dieses Auftrags (z. B. 12/48).

Dies gewährleistet eine vollständige Nachvollziehbarkeit von Verpackung und Versand: es ist klar, welches Paket welches ist, ohne „Schätzungen" nach Gewicht oder Volumen.

Das interne System erfasst Materialien auf Basis externer Bestellungen und Lieferdokumente. Für Rohstoffe werden u. a. folgende Daten gepflegt:

• Gewicht und Menge (z. B. Anzahl der Bögen),
• Identifikation der Lieferung / externen Bestellung,
• Palettennummern (und die Verknüpfung Palette → Rohstoff → Auftrag),
• Materialverbrauch innerhalb eines bestimmten Auftrags.

EUDR betont die Rückverfolgbarkeit bis zum Grundstück/Gebiet der Rohstoffherkunft (Geolokalisierung des Ortes, an dem der Holzrohstoff produziert wurde), nicht „allgemeine" Erklärungen.

In der Praxis bedeutet Vorbereitung, dass für einen bestimmten Produktionsauftrag angegeben werden kann, welches Papier verwendet wurde und mit welchen Herkunftskennungen es in der Lieferkette verknüpft ist (Chargen-/Lieferkennungen und Herkunftsdaten des Papierlieferanten, einschließlich Grundstücksgeolokalisierung soweit zutreffend).