Перейти до вмісту

PPWR на практиці: простежуваність, документація та вибір упаковки

З 12 серпня 2026 р. PPWR упорядковує відповідальність за відповідність упаковки, її ідентифікацію та документацію. Це не означає, що кожен QR-код має вказувати на друкарню або що кожен клієнт отримує той самий документ.

Регламент PPWR набув чинності 11 лютого 2025 р. і, як правило, застосовується з 12 серпня 2026 р. Окремі обов'язки мають також пізніші терміни початку застосування.

Спочатку визначається, хто є виробником упаковки у розумінні PPWR. Лише з цієї ролі випливає, хто складає декларацію відповідності ЄС, чиї дані повинні бути на упаковці та який пакет інформації надає постачальник. AS-INTER-BOX ідентифікує свою упаковку за типом, моделлю та партією й готує документацію, що відповідає конструкції упаковки та ролям сторін у ланцюгу постачання.

Найважливіше коротко

Ідентифікація не означає нумерації кожної штуки

PPWR дозволяє ідентифікувати упаковку за типом, моделлю, партією, серійним номером або іншим рівноцінним елементом. Позначення має пов'язати упаковку з відповідною технічною документацією та декларацією відповідності.

QR-код не вирішує, хто є виробником

Спочатку визначають виробника на підставі того, як упаковку спроєктовано, марковано та введено в обіг. QR-код — лише один із дозволених способів передати ці дані.

AS-INTER-BOX не завжди складає PPWR DoC

Якщо ми є виробником у розумінні PPWR, ми складаємо декларацію відповідності ЄС і ведемо технічну документацію. Якщо виробником є клієнт, ми передаємо інформацію та документи згідно зі ст. 16 PPWR.

Ліміт 50% не стосується окремої коробки для торта

Ліміт стосується групового, транспортного пакування та e-commerce. Для продажної упаковки діє правило обмеження об'єму й порожнього простору до мінімуму, потрібного для захисту та функціональності продукту.

Хто складає декларацію відповідності PPWR

PPWR оперує поняттям виробника (manufacturer). Це не завжди компанія, яка фізично друкує, висікає або клеїть коробку. Виробника треба визначати для конкретного способу продажу та маркування упаковки.

Стандартна небрендована коробка з асортименту AS-INTER-BOX, призначена для наповнення біля прилавка

Хто зазвичай є виробником за PPWR
AS-INTER-BOX як виробник готової сервісної упаковки
Хто складає PPWR DoC
AS-INTER-BOX

Коробка з назвою або маркою пекарні чи кондитерської, яка не є мікропідприємством

Хто зазвичай є виробником за PPWR
Власник назви або торгової марки
Хто складає PPWR DoC
Клієнт (пекарня / кондитерська)

Коробка з маркою клієнта, який є мікропідприємством, поставлена AS-INTER-BOX у тій самій державі-члені

Хто зазвичай є виробником за PPWR
AS-INTER-BOX як постачальник упаковки
Хто складає PPWR DoC
AS-INTER-BOX

Небрендована коробка, виготовлена за індивідуальною конструкцією та специфікацією клієнта

Хто зазвичай є виробником за PPWR
Клієнт, який замовляє упаковку та визначає її специфікацію
Хто складає PPWR DoC
Клієнт (пекарня / кондитерська)

Продажна упаковка, наповнена перед пропонуванням готового продукту

Хто зазвичай є виробником за PPWR
Зазвичай кондитерська, пекарня чи інший фасувальник або власник марки продукту
Хто складає PPWR DoC
Клієнт (фасувальник або власник марки продукту)

Остаточна кваліфікація залежить від конкретного продукту, маркування та проєктних домовленостей. Її не можна змінити самим договором чи довільно «призначити» QR-кодом. У кожному випадку декларацію відповідності PPWR складає сторона, визначена як виробник. Якщо це клієнт, AS-INTER-BOX не декларує від його імені, а надає інформацію та документацію постачальника згідно зі ст. 16 PPWR.

Важливо: «виробник», відповідальний за відповідність упаковки, — не те саме, що «продуцент», який виконує обов’язки розширеної відповідальності виробника.

Виробник за PPWR і продуцент за РВВ/EPR

PPWR використовує поняття виробник (manufacturer) і продуцент (producer) для двох різних видів відповідальності. Ці ролі може виконувати одна компанія, але автоматично ототожнювати їх не можна.

Виробник за PPWR

За що відповідає
Відповідність упаковки вимогам PPWR, оцінку відповідності, технічну документацію, декларацію відповідності ЄС, а також ідентифікацію упаковки та контактні дані виробника
Як визначається
Визначається для упаковки в межах усього ЄС. Значення мають спосіб виготовлення, замовлення та специфікація, маркування маркою і виняток для мікропідприємств.

Продуцент РВВ/EPR

За що відповідає
Реєстрацію, звітування про обсяги упаковки та фінансування збирання й перероблення відходів упаковки
Як визначається
Визначається окремо для кожної держави-члена. Значення має те, хто першим надає там доступним відповідний вид упаковки чи запакований продукт.

Виробник відповідає на питання: хто юридично відповідає за відповідність цієї упаковки та її декларацію? Продуцент РВВ/EPR відповідає на інше: хто в конкретній країні реєструє, звітує та фінансує відходи, що утворюються з цієї упаковки?

Наприклад, якщо AS-INTER-BOX першою надає в Польщі доступною стандартну небрендовану сервісну коробку для наповнення біля прилавка, вона зазвичай є і виробником за PPWR, і продуцентом РВВ/EPR. Якщо ж кондитерська наповнює продажну упаковку перед пропонуванням готового продукту, зазвичай вона виконує обидві ролі.

BDO не є назвою жодної з цих ролей. Це польська система реєстрації та звітності, у якій обов’язки виконують різні категорії підприємців згідно з національним правом. Сам запис у BDO не вирішує, хто є виробником чи продуцентом у розумінні PPWR.

Як працює простежуваність упаковки

Ідентифікатор має вести від конкретної упаковки до відповідного типу, партії та документації. Це не означає обов’язку присвоювати унікальний номер кожній коробці. На практиці система може мати три рівні:

  1. 1

    Тип упаковки

    визначає базову конструкцію, напр. складана чи клеєна упаковка.

  2. 2

    Модель або індекс

    ідентифікує розмірний варіант і торговий продукт.

  3. 3

    Виробнича партія

    пов'язує виріб із конкретним виробництвом, матеріалами та контролем якості.

Ідентифікація може міститися на одному елементі пакувальної одиниці. Якщо розмір або характер упаковки справді унеможливлює пряме маркування, PPWR дозволяє надати потрібну інформацію в супровідному документі.

Інформація, що використовується для простежуваності харчових продуктів, може слугувати й цілям PPWR лише тоді, коли вона однозначно ідентифікує упаковку та дає змогу пов’язати її з правильною декларацією відповідності PPWR.

Дані виробника та QR-код

Виробник має зазначити:

  • назву, зареєстроване комерційне найменування або торгову марку,
  • поштову адресу для контакту,
  • електронний засіб зв'язку, якщо він доступний.

Дані можна навести безпосередньо на упаковці, у QR-коді або в іншому носії даних. Якщо це неможливо через розмір чи характер упаковки, їх можна розмістити на груповій упаковці або в супровідному документі, як передбачає PPWR.

QR-код не є обов’язковим для кожної упаковки. Це інструмент, який може впорядкувати доступ до інформації, але він не замінює правильного визначення виробника, ідентифікатора типу чи партії та технічної документації.

Якщо AS-INTER-BOX діє лише як постачальник, приписи не вимагають наносити наші дані на упаковку. Проте ми технічно можемо нанести ідентифікатор і дані відповідного виробника у виробничому процесі.

Які документи отримує клієнт

Коли AS-INTER-BOX є виробником за PPWR

Ми готуємо декларацію відповідності ЄС для відповідного типу упаковки та ведемо технічну документацію, що є її підставою. Ідентифікатор продукту пов'язує поставлену упаковку з правильною декларацією.

Коли виробником за PPWR є клієнт

Ми передаємо інформацію та документацію постачальника згідно зі ст. 16 PPWR, потрібні клієнтові для оцінки відповідності та складання власної декларації. Загальна заява «відповідає PPWR» не замінює технічних даних, потрібних для доведення відповідності.

Документація щодо контакту з харчовими продуктами та PPWR

Документація щодо матеріалів для контакту з харчовими продуктами та декларація відповідності PPWR стосуються двох різних правових сфер. Їх можна подати в одному впорядкованому досьє, але оцінку за кожним актом слід чітко розділяти. Документ щодо контакту з їжею сам собою не замінює декларації PPWR.

Мінімізація упаковки та порожнього простору

PPWR вимагає, щоб упаковка не була більшою чи важчою, ніж потрібно для збереження її функції. Захист продукту, гігієна, можливість закриття, ефективне пакування та безпечне транспортування залишаються обґрунтованими вимогами до конструкції.

Окрема коробка для тістечка, торта чи хліба

Для продажної упаковки ліміт 50% не встановлено. Порожній простір слід обмежити до мінімуму, потрібного для функціональності та захисту продукту. Для кондитерських виробів обґрунтованими можуть бути, зокрема:

  • зазор, що захищає декор від контакту зі стінками та кришкою,
  • простір для безпечного вкладання та виймання продукту,
  • допуск на типові розмірні відхилення виробів ручної роботи,
  • конструкція, що забезпечує стабільність під час перенесення,
  • простір, потрібний для гігієнічного закриття упаковки.

Маркетинг або саме лише збільшення сприйнятого об’єму продукту не виправдовують додаткового простору. Тому для кожної моделі слід визначити передбачений діапазон розмірів і застосувань.

Групова, транспортна упаковка або e-commerce

Для такої упаковки максимальний коефіцієнт порожнього простору становитиме 50%. Відповідає за це той, хто наповнює таку упаковку: склад, кондитерська або оператор відправлень.

Коефіцієнт обчислюють за формулою:

порожній простір = об'єм зовнішньої упаковки − сума об'ємів продажних упаковок усерединікоефіцієнт порожнього простору = порожній простір / об'єм зовнішньої упаковки × 100%

Наповнювачі, як-от паперова стружка, повітряні подушки, бульбашкова плівка, піна чи деревна вовна, і надалі вважаються порожнім простором.

Комісія має ухвалити детальну методику розрахунку до 12 лютого 2028 р., зокрема для крихких, рідких, нерегулярних і особливо вразливих продуктів. До її публікації поточні розрахунки не слід подавати як остаточну гармонізовану методику ЄС.

Що робить AS-INTER-BOX

Ми розвиваємо систему, у якій упаковку можна однозначно пов’язати з відповідною конструкцією та документацією. Вона охоплює:

  • ідентифікацію типу, моделі чи індексу та виробничої партії,
  • прив'язку партії до використаних матеріалів і записів контролю якості,
  • документацію щодо придатності для контакту з харчовими продуктами,
  • документи та інформацію, потрібні для оцінки відповідності PPWR,
  • аналіз призначення упаковки та потрібних обмежень використання,
  • добір розміру до захисної функції продукту,
  • оновлення документації після зміни конструкції, матеріалу або вимог права.

Обсяг документів, які отримує клієнт, залежить від того, хто є виробником цієї упаковки в розумінні PPWR. Це дає змогу зберегти правильний розподіл відповідальності — без перекладання на клієнта чужих обов’язків і без декларування від імені сторони, яка має зробити це самостійно.

Терміни та упаковка, що вже є на складі

Регламент PPWR набув чинності 11 лютого 2025 р. і, як правило, застосовується з 12 серпня 2026 р. Однак окремі вимоги мають різні терміни початку застосування.

  • Упаковка, введена в обіг до 12 серпня 2026 р., може залишатися на ринку.
  • Для упаковки, виготовленої до цієї дати, але ще не введеної в обіг, інформацію за ст. 15(5) і (6) можна надати в супровідному документі.
  • Для упаковки, виготовленої після 12 серпня 2026 р., супровідний документ може замінити маркування лише тоді, коли нанести інформацію безпосередньо на упаковку справді неможливо.
  • Обов'язок обмежити порожній простір у продажній упаковці до потрібного мінімуму застосовується з 12 лютого 2028 р.
  • Ліміт 50% для групової, транспортної упаковки та e-commerce діятиме з пізнішої з дат: 1 січня 2030 р. або через три роки після набрання чинності відповідним імплементаційним актом.

Найчастіші запитання

Не знаєте, хто має скласти PPWR DoC для вашої упаковки?

Перегляньте таблицю вище «Хто складає декларацію відповідності PPWR». У разі сумнівів зв’яжіться з нами.

Джерела та правова основа

Матеріал має інформаційний характер. Визначення ролі виробника та обсягу документації потребує врахування конкретної конструкції, маркування, призначення та відносин між сторонами.